Если вы решили организовать выпускной в школе для своих детей, то у вас есть два варианта:
— нанять для этих целей Агентство праздников (к примеру, в Краснодарском крае за организацию выпускного в школе «под ключ» возьмется Агентство праздников «Два моря»),
— все сделать самим 🙂 .
Как организовать выпускной в школе: 5 советов родителям
Если вы решили сами организовать школьный выпускной, то вам пригодятся наши советы:
Совет первый: планируйте все заранее
Эксперты советуют начинать подготовку к выпускному как можно раньше. Дело в том, что выпускные во всех школах проходят примерно в одни и те же даты, в конце июня. Поэтому лучше заранее забронировать понравившийся банкетный зал, а также ведущего, диджея, фотографа и других специалистов.
Совет второй: выбор площадки
Самое сложное для выпускников и их родителей определить, где будет проходить выпускной вечер. Это может быть ресторан — такому варианту чаще отдают предпочтение девочки. На банкет можно прийти в красивом платье, сделать вечернюю прическу и макияж. Молодые люди чаще выбирают праздник на природе, на турбазе или в загородном отеле. Такой выпускной будет менее официальным, ведущий сможет включить в сценарий активные игры, квесты и конкурсы. К тому же участникам не придется тратиться на праздничные наряды.
По мнению event-специалистов, самое главное, чтобы размеры площадки соответствовали количеству гостей. Важно, чтобы с одной стороны, всем участникам праздника хватило места, с другой стороны, чтобы не было лишнего свободного пространства (это касается ресторанов).
А еще на школьном выпускном не должно быть лишних (посторонних) людей.
Если будет слишком много места, праздник будет казаться скучным, неинтересным. В центре зала не должно быть колонн, они мешают ведущему, фотографу и оператору. А также не дают звуку распространяться по залу. Также они могут загораживать экран, который используют для показа слайд-шоу с фотографиями выпускников или для демонстрации заданий для конкурсов. Лучше, если помещение будет изолировано, рядом не будет других банкетов. Еда, цвет, декор — здесь нужно исходить из того, что людям нравится, а также из бюджета.
Можно праздновать и на природе, даже в поле. Привезти шатры, кейтеринг, генераторы освещения, аппаратуру. Это может быть дороже, так как нужно везти оборудование. Но с другой стороны, может выйти и дешевле, поскольку рестораны дорого продают свое меню, им нужно окупать помещение. Нужно сравнивать затраты.
Совет третий: выбор ведущего
Выбор ведущего начинается с демо-ролика. У любого профессионального ведущего должно быть презентационное видео. Его размещают в соцсетях. Таким образом заказчик может получить первое впечатление и составить свое мнение о ведущем. Также можно посмотреть отзывы в интернете. Но чтобы лучше узнать специалиста, оценить его профессионализм, необходима личная встреча.
Важный момент — организация встреч с выпускниками до праздника. Выпускники привыкают к ведущему, потом они не будут стесняться. Здесь важно доверие, расположение к каждому участнику. Ведь именно ведущий приглашает их в банкетный зал, затем вовлекает в конкурсы. С выпускниками и их родителями необходимо обсудить музыкальное сопровождение. На встрече должен присутствовать диджей, чтобы подобрать музыку по вкусам выпускников и родителей.
Лучше, если ведущий работает в команде с постоянным звукорежиссером. В этом случае качество программы будет выше, все будет четко отработано.
Совет четвертый: сценарий
Сейчас очень популярны сценарии на основе телевизионных развлекательных шоу, а также программы в формате TikTok, Youtube, «Голливуд», вручение премии «Оскар». Как правило, ведущий предлагает несколько программ на выбор.
Разнообразить выпускной вечер могут и приглашенные артисты. Это могут быть танцевальные коллективы, фокусы, лазерное шоу, жонглеры, музыканты, фольгированное и азотное шоу, кавер-бэнды.
Очень важна и финальная точка выпускного вечера. Это может быть необычный праздничный торт, цветной дым, огненные фонтаны или фейерверк. Самое главное, чтобы выпускники были не просто зрителями, а активными участниками праздника. Например, они могут подготовить поздравления для учителей и родителей, заранее записать видеоролики со словами благодарности. В таком случае получится не просто прощальная вечеринка, а трогательный и запоминающийся праздник.
Совет пятый: фото- и видеосъемка
Надо искать фотографа профильного. Есть свадебные фотографы, которые любят снимать постановочные кадры. Есть репортажные фотографы, они могут «ловить» момент. Слезы, смех, любовь, последний танец с классным руководителем, кто кого держит за ручку — это самое важное на выпускном вечере.
Аппаратура, необходимая для съемки выпускного вечера, стоит не менее 350 тыс. рублей. Это должна быть дорогая камера, зеркалка или беззеркалка, несколько объективов, широкоугольный, репортажный, длиннофокусный. Это дорогостоящая техника, поэтому съемка выпускного стоит не менее 3-5 тыс. рублей в час.
Желательно, чтобы видеосъемку выпускного проводили несколько операторов. Так, один специалист может фиксировать то, что происходит на сцене, а другой в это же время снимать эмоции зрителей. Или же один видеооператор снимает общий план зала, а второй крупные планы, лица выпускников, учителей, родителей. В итоге получится красивый разноплановый фильм.
Источник — Кубань24
