Трудно ли быть руководителем? Ответ на этот вопрос не всегда однозначен.
Если вы умеете планировать работу своего отдела или организации («объем» зависит от того уровня, который вы занимаете как руководитель), умеете правильно формулировать задания, подбирать исполнителей, а также можете вовремя и в срок проконтролировать исполнение ВСЕХ поставленных вами задач, то вы — отличный руководитель, у которого будет возникать мало рабочих проблем.
Но, к сожалению, не все из руководителей хорошо справляются со всеми вышеперечисленными задачами. Поэтому им на помощь приходят современные технологии.
Как контролировать ход выполнения работ исполнителями
Хороший руководитель никогда не пренебрегает никакими возможностями еще больше улучшить свою работу.
Поэтому многие руководители пользуются специальными программами, позволяющими осуществлять контроль за реализацией проекта. Но если одновременно выполняемых проектов в вашей организации и отделе много, то лучше делегировать обязанность контроля отдельному сотруднику, оставив себе лишь общий контроль за работой сотрудников, включая работу «ответственного за контроль».
Контролировать можно все, начиная от затраченного времени и заканчивая стадиями выполнения задания.
Но самое ценное в системе управления проектами — это возможность генерировать и выгружать отчеты за любой период и по нужным вам параметрам. В выгруженном отчете за день, неделю, месяц, год или любой выбранный вручную период, будет отображаться точная информация по задачам проекта.
Подобный контроль за выполнением поставленных задач выполняет и еще одну очень важную функцию — оценку работы каждого сотрудника. Это необходимо для последующего поощрения лучших и наказания (а иной раз — и увольнения) тех, кто с поставленными задачи не справляется. Конечно, перед принятием решения по наказанию, следуется разобраться в истинных причинах невыполнения задачи, ведь все мы — люди, а это значит, что и руководитель может ошибаться и, к примеру, дать работу не тому сотруднику (по опыту работы, по квалификации и т.д.).
Кстати, если вас, как руководителя, интересует, как избавить коллектив от внутренних конфликтов, то мы рекомендуем вам прочитать статью на эту тему ЗДЕСЬ.
